Zzp-tarief berekenen

Dit moet je regelen als zzp'er

1. 1

   Zet de btw apart

   Je rekent 21% btw bovenop je tarief, maar dat geld is niet van jou. De meeste ondernemers doen elk kwartaal aangifte en betalen uiterlijk de laatste dag van de maand erna. Blijft je omzet binnen € 20.000 per jaar, dan kun je je aanmelden voor de kleineondernemersregeling. Voor veel zorg geldt een vrijstelling van btw.

   Bron: Belastingdienst, btw-aangifte · Belastingdienst, voorwaarden kleineondernemersregeling

2. 2

   Reserveer voor inkomstenbelasting en Zvw

   Over je winst betaal je inkomstenbelasting en een bijdrage voor de Zorgverzekeringswet (4,85% in 2026). Niemand houdt die voor je in. Vraag een voorlopige aanslag aan, dan betaal je in maandelijkse termijnen in plaats van een grote rekening achteraf.

   Bron: Belastingdienst, voorlopige aanslag voor startende ondernemers

3. 3

   Haal het urencriterium

   Werk je minstens 1.225 uur per jaar aan je bedrijf (het urencriterium), dan krijg je de zelfstandigenaftrek (€ 1.200 in 2026). Werk je ook in loondienst, dan moet dat meer uren zijn dan je daar werkt, tenzij je net bent begonnen. Ook acquisitie, administratie en bijscholing tellen mee. Starters krijgen er de startersaftrek bij (€ 2.123); het kabinet stelt voor die vanaf 2027 bijna helemaal af te schaffen. Over de winst daarna is 12,7% vrijgesteld, ook zonder urencriterium: de mkb-winstvrijstelling.

   Bron: Belastingdienst, urencriterium · Rijksoverheid, factsheets Belastingplan 2027 · Belastingdienst, mkb-winstvrijstelling

4. 4

   Bouw zelf pensioen op

   Je spaart niet via een werkgever voor je pensioen. Leg elke maand een vast deel van je winst opzij. Stort je het in een lijfrente binnen je jaarruimte (30% van je premiegrondslag, berekend over je inkomen van het jaar ervoor), dan mag je het van je inkomen aftrekken.

   Bron: Belastingdienst, lijfrentepremies aftrekken · Belastingdienst, overzicht cijfers levensverzekeringen 2026

5. 5

   Verzeker je tegen arbeidsongeschiktheid

   Word je langdurig ziek, dan heb je als zzp'er geen inkomen. Toch betaalde in 2024 maar 15,5% van de zzp'ers met hun hoofdinkomen uit hun bedrijf een premie voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering. De premie van een verzekering die maandelijks uitkeert, mag je aftrekken. Een verplichte basisverzekering is in de maak, maar gaat op zijn vroegst over een paar jaar in. Lees meer over de AOV en het broodfonds.

   Bron: CBS, voorzieningen van zzp'ers voor arbeidsongeschiktheid en pensioen · Belastingdienst, arbeidsongeschiktheidsverzekering voor ondernemers · Rijksoverheid, verplichte arbeidsongeschiktheidsverzekering voor zelfstandigen

6. 6

   Houd een buffer aan

   Opdrachten lopen niet altijd door, en klanten betalen niet altijd op tijd. Een buffer van een paar maanden vaste lasten voorkomt dat een stille periode je in de problemen brengt.

7. 7

   Schrijf je in en bewaar je administratie

   Je schrijft je in bij de KVK (eenmalig € 85,15 in 2026, fiscaal aftrekbaar). Bewaar je facturen, bonnen en urenregistratie zeven jaar: zo lang kan de Belastingdienst ze opvragen.

   Bron: KVK, inschrijfvergoeding · Belastingdienst, hoelang moet u gegevens bewaren

8. 8

   Werk echt als zelfstandige

   Werk je als een werknemer, met een baas die bepaalt hoe en wanneer, dan ben je mogelijk schijnzelfstandig (zie Wet DBA). Vanaf 31 december 2026 geldt: werk je als zzp'er voor een bedrijf of organisatie voor € 38 per uur of minder (exclusief btw), dan kun je je erop beroepen dat je eigenlijk in loondienst werkt. Je opdrachtgever moet dan aantonen dat je echt zelfstandig bent. Voor klussen voor particulieren geldt dit niet. Het bedrag stijgt mee met het minimumloon.

   Bron: Ondernemersplein (KVK en RVO), laag uurtarief van zzp'er kan leiden tot arbeidsovereenkomst

Zzp-tarief per beroep

Wat zzp'ers in 93 beroepen rekenen aan bedrijven en organisaties, per uur en exclusief btw.

Veelgestelde vragen

Wat is een goed uurtarief als zzp'er?

Dat hangt af van je beroep. Volgens het CBS rekenden zzp'ers die vooral hun eigen arbeid verkopen een middelste tarief van € 50 per uur exclusief btw, en € 75 op het hoogste beroepsniveau (2019 en 2023). Kies hierboven je beroep voor wat zzp'ers in jouw vak rekenen, en reken uit of je daarmee genoeg overhoudt.

Hoeveel houd ik over van mijn uurtarief?

Veel minder dan je factureert. Van je omzet gaan eerst je zakelijke kosten af. Over de winst betaal je inkomstenbelasting en de bijdrage Zvw, en daarnaast regel je zelf je pensioen en je arbeidsongeschiktheidsverzekering. Ook de uren die je niet kunt declareren en je vakantie betaal je zelf. Met de calculator hierboven zie je wat er per maand overblijft.

Wat is het minimum uurtarief voor een zzp'er?

Er is geen wettelijk minimumtarief, maar wel een grens van € 38 per uur exclusief btw. Vanaf 31 december 2026 geldt: werk je als zzp'er voor een bedrijf of organisatie voor € 38 per uur of minder (exclusief btw), dan kun je je erop beroepen dat je eigenlijk in loondienst werkt. Je opdrachtgever moet dan aantonen dat je echt zelfstandig bent. Voor klussen voor particulieren geldt dit niet. Het bedrag stijgt mee met het minimumloon.

Hoeveel uur per jaar kan ik declareren?

De KVK rekent met 1.840 werkbare uren per jaar: 230 werkdagen van 8 uur, na vakantie en feestdagen. Een starter brengt daar volgens de KVK 50 tot 60% van in rekening. De rest gaat op aan acquisitie, administratie en bijscholing.

Moet ik btw rekenen als zzp'er?

Meestal wel: 21% bovenop je tarief, die je meestal elk kwartaal afdraagt. De btw op je eigen zakelijke kosten mag je daarvan aftrekken. Blijft je omzet binnen € 20.000 per jaar, dan kun je je aanmelden voor de kleineondernemersregeling. Voor veel zorg geldt een vrijstelling van btw.